Акт списания и утилизации

Акт списания и утилизации
 
          Акты списания и утилизации – документы, подтверждающие, что списание и утилизация успешно состоялись.
 
Зачем нужен Акт списания и утилизации?
 
          На каждую единицу оборудования предприятия начисляется имущественный налог. В случае, если техника вышла из строя, либо морально устарела, целесообразно будет списать ее с баланса организации, чтобы избежать дальнейших налоговых начислений. Затем технику необходимо утилизировать. Фактическая утилизации техники должна быть подтверждена документально.
 
Как составить Акт списания?
 
          Акт списания должен быть составлен специальной комиссией предприятия, созданной для принятия решения о необходимости списания.
          На сегодняшний день не утверждена строгая форма Акта списания, поэтому предприятие может составить его в соответствии с требованиями внутреннего документооборота. Существует также унифицированная форма бланка N ТОРГ-16, которую можно взять как основу для составления такого акта.
          Сверху документа прописывается его название. Слева или справа указывается ФИО и должность ответственного лица, а также полное наименование организации. Ниже необходимо оставить место для даты и подписи.
          Затем, в акте прописывается состав комиссии по списанию, которая принимает соответствующее решение. Далее факт списания фиксируется и соответствующие данные заносятся в таблицу.
          Вторая часть акта состоит из выводов комиссии и отчета о проведении списания в полном объеме. В заключение, акт подписывают все члены комиссии, а затем его утверждает ответственное лицо.
          Хранится акт должен не менее 5-и лет, в порядке хранения учетных документов предприятий.
Утилизация списанной техники должна быть проведена в течение двух лет с момента списания, если этого не сделать на предприятие будут наложены штрафы.
          Необходимо помнить, что некоторые категории товаров предприятие не имеет право утилизировать самостоятельно из-за наличия в них вредных веществ или ценных металлов. В таком случае, необходимо заключить договор со специализированной компанией, которая проведет утилизацию согласно законодательству РФ, а также предоставит все необходимые документы.
 
Как проходит процедура списания и утилизации?
 
Этап первый. Списание.
 
          Списание – отнесение какого-либо актива к убыткам и снятие с балансового учета предприятия.
Для того, чтобы списать технику, необходимо создать на предприятии комиссию, как правило, в ее составе присутствуют главный бухгалтер, экономист и инженерно-технические работники. Также в комиссию могут быть приглашены представители инспекций по регистрации, технические специалисты сторонних организаций и другие. Результатом работы комиссии становится Акт проведения технической экспертизы, где указывается невозможность дальнейшего использования техники и необходимость ее списания.
          В акт заносится состав комиссии, наименование товара и его характеристики, а также подписи членов комиссии, руководителя фирмы или иного материально-ответственного лица, а также причина списания.
          Причиной списания могут быть:
- физический или моральный износ;
- неустранимая поломка или порча.
          Далее, главный бухгалтер списывает технику с баланса организации. После чего ее необходимо утилизировать в течение двух лет. Если утилизация предполагает привлечение специализированной организации, с ней заключается договор. Это требуется в случае, если в утилизируемом товаре присутствуют драгметаллы, либо содержатся вредные вещества.
 
Этап второй. Утилизация.
 
          После заключения двустороннего договора утилизирующая компания забирает технику и предоставляет все соответствующие документы, такие как Акт приёма-передачи оборудования и т.д.
Затем, техника отправляется на производство, где ее разбирают на составляющие (металл, платы, пластик, кинескопы) и сортируют для дальнейшей переработки.
          Далее, продукция: дробленный пластик, лом металлов и т.п. отправляется на производственные предприятия России и используются в качестве вторсырья.
Кинескопы от мониторов, стекло и все электронные компоненты направляются на аффинажный завод с целью извлечения драгметаллов и передачи их в государственный фонд.
 
Акт списания и утилизации – «Ведущая Утилизирующая Компания» www.utilizaciya.com ©

Ответы на вопросы

Отправить вопрос

С нами Вы найдете верное решение!

Хотите, мы перезвоним Вам бесплатно и все обсудим?